订单管理系统解决方案

时间: 2017-05-27 16:30:28
来源: 自创
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一、系统概述:

随着信息化进程的加速,订单管理系统已成为企业信息化建设中的重要环节。订单管理是客户关系管理的有效延伸,更好地把个性化、差异化服务有机地融入客户管理中,推动企业的经济效益及提升客户满意度。订单供货的目的是让客户自由选择品牌,做到公开透明的货源安排,使产品更加适应和满足消费者的需要。 

在日益成熟的管理系统中,订单管理系统主要从现代社会电脑化观念出发,通过对现有资料的分析、研究和整理,确定了在公司内部引入订单管理系统软件的可行性、紧迫性和必要性,以实现企业订单管理的电脑化、网络化,从而极大地提高工作效率。  

二、产品特点

l  对外统一接单平台

统一标准的对外接单方式,方便经销商统一下单。

l  短信、邮件等多种通知方式。

采用多种通讯方式,及时将信息通知到对应的人员。

l  订单合并与拆分更灵活

可配置订单的拆分、合并的规则策略,自动进行订单的分配操作,提高订单的处理效率。

l  报表分析更全面

为企业提供全面的决策分析依据,支持图形化统计报表。

l  提升经销商对账效率

对接生产企业现有的财务系统、库存系统等,方便经销商查询账款、出货信息等各种相关数据。

三、功能架构图

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四、功能特点:

l  订单管理:支持经销商的在线下单,支持订单的合并、拆分等业务模式,支持业务部门人员对订单的处理、查询等各种操作。并对接物流系统,能够查询订单的待出货、出货等各种情况信息;

l  账款管理:用于管理经销商与企业之间的往来账款数据的信息。方便经销商查询账户余额、进出流水、发票详情等各种往来账款数据;

l  公告管理:用于生产企业与经销商之间的公告信息审批、发布;

l  基础资料:管理与订单管理系统相关的基础档案资料,如成品资料、经销商信息、配套信息等基础档案资料;

l  统计报表:用于统计订单,运营分析等相关的业务报表资料,供经销商、生产企业进行数据查询和数据统计分析。

五、应用领域:

订单管理系统是企业事业单位不可缺少的一部分,对企业管理来说都是至关重要的部分,是物流管理链条中的不可或缺的部分。通过对订单的管理和分配,使仓储管理和运输管理有机的结合,稳定有效地实现物流管理中各个环节充分发挥作用,使仓储、运输、订单成为一个有机整体,满足物流系统信息化的需求。应用领域涉及制造业、服务业、金融业等不同的行业。

六、案例展示:

案例一:企业订单管理系统


根据企业的建设规划要求,简化经销商的下单操作过程,通过系统方便用户直接采用经销商的方式下采购订单。同时,可供营业员对订单进行拆分操作,以及和经销商在线查询对应账款信息。在本系统中,要求能够对接业务系统,将营业员拆分后的订单下发到业务系统进行组织生产,并能够将业务系统和OA审核完成后的账务信息同步到系统,供经销商在互联网上登录查看对应的账款信息。

 

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案例二:某服装贸易公司订单管理系统


服装订单管理软件记录跟单人员对订单的跟踪处理过程,使每一条信息都有根有据、有始有终。系统可根据不同岗位设置权限,适应各种工作环境,使各业务部门实现协同工作。订单管理软件会详细记录服装订单相关的商务信息、款式、规格尺寸、面料、辅料、绣花印花、尺码搭配、商标吊牌包装运输等各种资料、录入日期以及其变动情况。服装订单生产所需的各种数据及其变更过程都记录在系统中。记载每项内容的录入、更改及跟单人员信息。


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